Als groothandel of B2B-onderneming weet je dat prijsbeheer complex is. Elke klant heeft andere afspraken: volume-kortingen, klantspecifieke prijzen, minimum afnamehoeveelheden. Tot voor kort was dit op e-commerce platforms een hoofdpijndossier. Met Shopify Catalogs verandert dat fundamenteel.
In dit artikel duiken we diep in de mogelijkheden van Shopify's B2B-functionaliteit. Van het opzetten van company profiles tot het configureren van geavanceerde staffelkortingen — alles wat je moet weten om je groothandel naar Shopify Plus te brengen.
Wat zijn Shopify Catalogs?
Catalogs zijn de ruggengraat van Shopify's B2B-oplossing. Een catalog is in essentie een gepersonaliseerde productlijst met prijzen die je toekent aan specifieke B2B-klanten. Denk aan een digitale prijslijst die automatisch de juiste prijzen toont zodra je klant inlogt.
De kracht zit in de flexibiliteit:
- Meerdere catalogi per klant: Een klant kan toegang hebben tot verschillende productlijnen met elk hun eigen prijsstructuur
- Percentage-kortingen of vaste prijzen: Kies per catalog of je werkt met een algemene korting of product-specifieke prijzen
- Volume pricing: Staffelkortingen die automatisch activeren bij grotere aantallen
- Quantity rules: Stel minimum afnames, maximums en verpakkingseenheden in
Company Profiles: De basis van B2B-segmentatie
Voordat je met catalogs aan de slag gaat, moet je begrijpen hoe Shopify B2B-klanten organiseert. Het draait om drie niveaus:
| Niveau | Functie | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Company | De organisatie als geheel | Bakkerij De Groot B.V. |
| Location | Vestigingen of afdelingen | Filiaal Amsterdam, Filiaal Rotterdam |
| Contact | Individuele medewerkers | Jan (inkoop), Petra (administratie) |
Catalogs koppel je aan Locations , niet aan de hele Company. Dit betekent dat verschillende vestigingen van dezelfde klant andere prijsafspraken kunnen hebben — perfect voor organisaties met meerdere inkoopafdelingen.
Prijsstrategieën: Overall Adjustment vs Fixed Prices
Bij het aanmaken van een catalog kies je uit twee prijsbenaderingen:
1. Overall Adjustment (Percentage-korting)
Je stelt één kortingspercentage in dat geldt voor alle producten in de catalog. Ideaal voor:
- Resellers die een vaste marge krijgen
- Klantsegmenten met uniforme kortingsstructuren
- Snel opzetten van nieuwe klantrelaties
2. Fixed Prices (Vaste prijzen per product)
Je bepaalt voor elk product een specifieke B2B-prijs. Geschikt voor:
- Complexe prijsonderhandelingen per productgroep
- Producten met verschillende marges
- Historische prijsafspraken die je wilt behouden
Let op: Je kunt deze twee methodes niet combineren binnen één catalog. Kies je voor fixed prices, dan moet je voor elk product een prijs instellen.
Volume Pricing: Staffelkortingen instellen
Een van de krachtigste features voor groothandels is volume pricing. Je definieert prijsstaffels die automatisch activeren wanneer klanten grotere hoeveelheden bestellen.
Een voorbeeld voor een product met basisprijs €10,00:
| Aantal | Prijs per stuk | Korting |
|---|---|---|
| 1-9 | €10,00 | - |
| 10-49 | €9,00 | 10% |
| 50-99 | €8,00 | 20% |
| 100+ | €7,00 | 30% |
De klant ziet deze staffels direct op de productpagina én in de winkelwagen. Transparantie die vertrouwen wekt én aanzet tot grotere orders.
Quantity Rules: Bestelregels per product
Naast prijsstaffels kun je ook bestelregels instellen per product binnen een catalog:
- Minimum: Klant moet minimaal X stuks bestellen (bijv. minimaal 12 stuks)
- Maximum: Beperk het aantal per bestelling (handig bij schaarste)
- Increment: Bestel in veelvouden van X (bijv. alleen per 6 stuks)
Deze regels werken samen met volume pricing. Stel je een minimum van 10 in, dan start de klant automatisch in de eerste staffelkorting.
Blended Store: B2B en DTC combineren
Een grote kracht van Shopify Plus is de mogelijkheid om B2B en direct-to-consumer (DTC) te combineren in één webshop. Dit werkt als volgt:
- Niet ingelogd: Bezoekers zien je reguliere DTC-prijzen
- B2B ingelogd: Klanten zien automatisch hun catalog-prijzen
- Dezelfde productpagina's: Geen dubbel onderhoud
Dit elimineert de noodzaak voor een aparte B2B-webshop. Eén platform, twee verdienmodellen.
CSV Import/Export voor grote catalogi
Bij duizenden producten en tientallen klantgroepen wordt handmatig beheer onwerkbaar. Shopify ondersteunt daarom CSV-import en export voor catalogs:
- Bulk prijzen instellen: Upload een CSV met product-ID's en B2B-prijzen
- Volume pricing via CSV: Definieer staffels in spreadsheet-formaat
- Export voor controle: Download je huidige catalog voor verificatie
De CSV-structuur volgt een vast format met kolommen voor product handle, variant ID, prijs, en volume staffels.
Praktijkvoorbeeld: Drie klantsegmenten
Stel je bent een groothandel in kantoorartikelen met drie typen klanten:
| Segment | Catalog-type | Configuratie |
|---|---|---|
| Resellers | Overall Adjustment | 40% korting op alles, minimum 50 stuks per product |
| Grote bedrijven | Fixed Prices + Volume | Onderhandelde prijzen per productgroep, staffels vanaf 100 stuks |
| Kleine zakelijke klanten | Overall Adjustment | 15% korting, geen minimum, increment per 6 |
Elke klant logt in en ziet direct de voor hen relevante prijzen. Geen handmatige offertes, geen verwarring.
Automatisering met Shopify Flow
Voor geavanceerde scenario's kun je Shopify Flow inzetten:
- Automatisch catalog toewijzen: Nieuwe klanten krijgen op basis van tags automatisch de juiste catalog
- Notificaties bij grote orders: Trigger een e-mail naar sales bij B2B-bestellingen boven een bepaald bedrag
- Company status updates: Verander automatisch de payment terms na een aantal succesvolle bestellingen
Wanneer is Shopify Catalogs geschikt?
Shopify's B2B-functionaliteit is ideaal als je:
- Verschillende prijsafspraken hebt per klantgroep of individuele klant
- Werkt met staffelkortingen of volume-based pricing
- B2B wilt combineren met een bestaande DTC-webshop
- Minimum afnames of verpakkingseenheden wilt afdwingen
- Af wilt van handmatige offertes en prijslijsten in Excel
Van legacy platform naar Shopify B2B?
Werk je nu met een verouderd B2B-systeem of ERP-koppeling voor prijsbeheer? Bij een migratie naar Shopify Plus kunnen je bestaande prijsafspraken, klantsegmenten en volume-staffels mee. Syncer.nl heeft ruime ervaring met het migreren van complexe B2B-catalogi vanuit platforms als Magento, WooCommerce en legacy ERP-systemen.
Benieuwd wat dit voor jouw situatie betekent? Vraag een gratis migratie-scan aan en ontdek de mogelijkheden.
📚 Bronnen
- Shopify Help: B2B Catalogs
- Shopify Help: Creating Catalogs
- Shopify Help: Volume Pricing
- Shopify Help: Creating Companies
- Shopify Plus: B2B Ecommerce Solutions