Als Großhändler oder B2B Unternehmen wissen Sie, dass Preismanagement komplex ist. Jeder Kunde hat andere Vereinbarungen: Mengenrabatte, kundenspezifische Preise, Mindestbestellmengen. Bis vor kurzem war dies auf E Commerce Plattformen ein echtes Problem. Mit Shopify Catalogs ändert sich das grundlegend.
In diesem Artikel tauchen wir tief in die Möglichkeiten der B2B Funktionen von Shopify ein. Von der Einrichtung von Unternehmensprofilen bis zur Konfiguration fortschrittlicher Mengenrabatte, hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihren Großhandel auf Shopify Plus umzustellen.
Was sind Shopify Catalogs?
Kataloge bilden das Rückgrat der B2B Lösung von Shopify. Ein Katalog ist im Grunde eine personalisierte Produktliste mit Preisen, die Sie bestimmten B2B Kunden zuweisen. Stellen Sie es sich wie eine digitale Preisliste vor, die automatisch die passenden Preise anzeigt, sobald sich Ihr Kunde anmeldet.
Die Stärke liegt in der Flexibilität:
- Mehrere Kataloge pro Kunde: Ein Kunde kann Zugriff auf verschiedene Produktlinien haben, jeweils mit einer eigenen Preisstruktur
- Prozentuale Rabatte oder Festpreise: Wählen Sie pro Katalog, ob Sie mit einem allgemeinen Rabatt oder produktspezifischen Preisen arbeiten
- Mengenstaffelpreise: Mengenrabatte, die sich bei größeren Stückzahlen automatisch aktivieren
- Mengenregeln: Legen Sie Mindestbestellmengen, Höchstwerte und Verpackungseinheiten fest
Unternehmensprofile: Die Basis der B2B Segmentierung
Bevor Sie mit Katalogen beginnen, müssen Sie verstehen, wie Shopify B2B Kunden organisiert. Dies baut auf drei Ebenen auf:
| Ebene | Funktion | Beispiel |
|---|---|---|
| Company | Die Organisation als Ganzes | Bäckerei De Groot GmbH |
| Location | Niederlassungen oder Abteilungen | Niederlassung Amsterdam, Niederlassung Rotterdam |
| Contact | Individuelle Mitarbeiter | Jan (Einkauf), Petra (Verwaltung) |
Kataloge werden mit Locations verknüpft, nicht mit der gesamten Company. Das bedeutet, dass verschiedene Niederlassungen desselben Kunden unterschiedliche Preisvereinbarungen haben können, was perfekt für Organisationen mit mehreren Einkaufsabteilungen ist.
Preisstrategien: Overall Adjustment im Vergleich zu Fixed Prices
Beim Erstellen eines Katalogs wählen Sie zwischen zwei Preisansätzen:
1. Overall Adjustment (prozentualer Rabatt)
Sie legen einen Rabattprozentsatz fest, der für alle Produkte im Katalog gilt. Ideal für:
- Wiederverkäufer, die eine feste Marge erhalten
- Kundensegmente mit einheitlichen Rabattstrukturen
- Den schnellen Aufbau neuer Kundenbeziehungen
2. Fixed Prices (feste Preise pro Produkt)
Sie bestimmen für jedes Produkt einen spezifischen B2B Preis. Geeignet für:
- Komplexe Preisverhandlungen pro Produktgruppe
- Produkte mit unterschiedlichen Margen
- Historische Preisvereinbarungen, die Sie beibehalten möchten
Hinweis: Sie können diese beiden Methoden nicht innerhalb eines einzigen Katalogs kombinieren. Wenn Sie Festpreise wählen, müssen Sie für jedes Produkt einen Preis festlegen.
Volume Pricing: Einrichtung von Mengenrabatten
Eine der leistungsstärksten Funktionen für Großhändler ist die Preisstaffelung nach Volumen. Sie definieren Preisstufen, die automatisch aktiv werden, wenn Kunden größere Mengen bestellen.
Ein Beispiel für ein Produkt mit einem Basispreis von 10,00 €:
| Menge | Preis pro Einheit | Rabatt |
|---|---|---|
| 1 bis 9 | 10,00 € | Keiner |
| 10 bis 49 | 9,00 € | 10% |
| 50 bis 99 | 8,00 € | 20% |
| 100+ | 7,00 € | 30% |
Der Kunde sieht diese Stufen direkt auf der Produktseite und im Warenkorb. Diese Transparenz schafft Vertrauen und fördert größere Bestellungen.
Quantity Rules: Bestellregeln pro Produkt
Neben Preisstufen können Sie innerhalb eines Katalogs auch Bestellregeln pro Produkt festlegen:
- Minimum: Der Kunde muss mindestens X Einheiten bestellen, zum Beispiel mindestens 12 Einheiten
- Maximum: Begrenzung der Menge pro Bestellung, was bei knapper Ware praktisch ist
- Schrittweite: Bestellung in Vielfachen von X, zum Beispiel nur in 6er Packungen
Diese Regeln greifen nahtlos mit den Mengenstaffelpreisen ineinander. Wenn Sie ein Minimum von 10 festlegen, startet der Kunde automatisch in der ersten Mengenrabattstufe.
Blended Store: Kombination von B2B und DTC
Eine große Stärke von Shopify Plus ist die Möglichkeit, B2B und Direct to Consumer (DTC) in einem einzigen Store zu vereinen. Dies funktioniert folgendermaßen:
- Nicht angemeldet: Besucher sehen Ihre regulären DTC Preise
- B2B angemeldet: Kunden sehen automatisch ihre individuellen Katalogpreise
- Gleiche Produktseiten: Keine doppelte Pflege
Damit entfällt die Notwendigkeit eines separaten B2B Shops. Eine Plattform, zwei Geschäftsmodelle.
CSV Import und Export für große Kataloge
Bei Tausenden von Produkten und Dutzenden von Kundengruppen wird die manuelle Verwaltung unpraktikabel. Deshalb unterstützt Shopify den CSV Import und Export für Kataloge:
- Massenpreisfestlegung: Laden Sie eine CSV Datei mit Produkt IDs und B2B Preisen hoch
- Mengenstaffelung per CSV: Definieren Sie Stufen im Tabellenformat
- Export zur Überprüfung: Laden Sie Ihren aktuellen Katalog zur Prüfung herunter
Die CSV Struktur folgt einem festen Format mit Spalten für Produkt Handle, Varianten ID, Preis und Mengenstaffeln.
Praxisbeispiel: Drei Kundensegmente
Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Großhändler für Bürobedarf mit drei Kundengruppen:
| Segment | Katalogtyp | Konfiguration |
|---|---|---|
| Wiederverkäufer | Overall Adjustment | 40% Rabatt auf alles, mindestens 50 Einheiten pro Produkt |
| Großunternehmen | Fixed Prices + Volume | Verhandelte Preise pro Produktgruppe, Stufen ab 100 Einheiten |
| Geschäftskunden kleinerer Betriebe | Overall Adjustment | 15% Rabatt, kein Minimum, Schrittweite von 6 |
Jeder Kunde meldet sich an und sieht direkt die für ihn relevanten Preise. Keine manuellen Angebote, keine Unklarheiten.
Automatisierung mit Shopify Flow
Für anspruchsvollere Szenarien können Sie Shopify Flow nutzen:
- Kataloge automatisch zuweisen: Neue Kunden erhalten basierend auf Tags automatisch den passenden Katalog
- Benachrichtigungen bei großen Bestellungen: Lösen Sie eine E Mail an den Vertrieb bei B2B Bestellungen über einem bestimmten Betrag aus
- Statusaktualisierungen von Unternehmen: Zahlungsbedingungen nach einer bestimmten Anzahl erfolgreicher Bestellungen automatisch anpassen
Wann ist Shopify Catalogs die richtige Wahl?
Die B2B Funktionalität von Shopify ist ideal, wenn Sie:
- Unterschiedliche Preisvereinbarungen pro Kundengruppe oder Einzelkunde haben
- Mit Mengenrabatten oder mengenabhängigen Preisen arbeiten
- B2B mit einem bestehenden DTC Store kombinieren möchten
- Mindestbestellmengen oder Verpackungseinheiten durchsetzen wollen
- Manuelle Angebote und Preislisten in Excel hinter sich lassen möchten
Wechsel von einer Altsystem Plattform zu Shopify B2B?
Arbeiten Sie derzeit mit einem veralteten B2B System oder einer ERP Integration für das Preismanagement? Bei der Migration zu Shopify Plus können Ihre bestehenden Preisvereinbarungen, Kundensegmente und Mengenstaffeln problemlos übernommen werden. Syncer.nl verfügt über umfangreiche Erfahrung bei der Migration komplexer B2B Kataloge von Plattformen wie Magento, WooCommerce und älteren ERP Systemen.
Möchten Sie erfahren, was das für Ihre Situation bedeutet? Fordern Sie einen kostenlosen Migrationsscan an und entdecken Sie die Möglichkeiten.
📚 Quellen
- Shopify Help: B2B Catalogs
- Shopify Help: Creating Catalogs
- Shopify Help: Volume Pricing
- Shopify Help: Creating Companies
- Shopify Plus: B2B Ecommerce Solutions
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